INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (GDPR-General Data Protection Regulation)
La presente informativa viene resa da ENEA - Agenzia nazionale per le nuove tecnologie, l’energia e lo sviluppo economico sostenibile, ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che compilano il questionario "Indagine sul coinvolgimento degli stakeholder nei tavoli di lavoro tecnici ENEA-OFFICIO sull'OSC" accedendo al sito web https://www.progetto-officio.it (di seguito, anche “Sito”).
La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati personali degli Utenti (Interessati al trattamento) raccolti tramite il Sito.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è ENEA - Agenzia nazionale per le nuove tecnologie, l’energia e lo sviluppo economico sostenibile, con sede in Roma 00196, Lungotevere Thaon di Revel, 76. Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato, o inviando un messaggio e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: enea@cert.enea.it
2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per ENEA è stato nominato con Disposizione n. 34/2020/PRES del 6 febbraio 2020.
Per comunicazioni relative esclusivamente al trattamento dei dati personali, può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@enea.it
3. FINALITA' E BASE GIURIDICA
Il questionario da compilare, utilizzando lo strumento LimeSurvey (sistema per la gestione delle indagini online impiegato da ENEA), si rivolge a tutti gli stakeholder della filiera di riqualificazione energetica degli edifici potenzialmente interessati o già attivi nel mercato dell’Off-Site Construction (OSC) per l’isolamento termico degli edifici; esso risponde alla finalità di effettuare una ricognizione delle tematiche di maggiore interesse da trattare nell'ambito dei tavoli di lavoro organizzati da ENEA.
Tale attività è sviluppata nell'ambito del Dipartimento Unità per l’Efficienza Energetica che svolge anche il ruolo di Agenzia Nazionale per l’Efficienza Energetica, istituita con Decreto Legislativo n. 115 del 30 maggio 2008, in recepimento della Direttiva 2006/32/CE relativa all'efficienza degli usi finali dell'energia e ai servizi energetici, nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, di cui lo stesso Dipartimento è investito, per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali espresse nello Statuto dell’ENEA. Nello specifico il questionario è stato sviluppato nell’ambito del programma di Ricerca di Sistema (Piano Triennale di Realizzazione 2025-2027), progetto 1.6 “Efficienza energetica dei prodotti e dei processi industriali”, Work Package 1 “Studi e soluzioni per l’efficientamento e l’ottimizzazione di processi, distretti e filiere industriali”, finanziato dal Ministero per l’Ambiente e la Sicurezza Energetica.
I dati personali forniti (cognome, nome, indirizzo mail) a seguito della compilazione del questionario potranno essere ulteriormente trattati per inviarle aggiornamenti relativi all'organizzazione dei suddetti tavoli di lavoro fino ad un massimo di 4 volte l’anno. I suoi dati saranno condivisi unicamente con gli altri partner scientifici del progetto (Politecnico di Milano e Università di Bologna).
I dati tecnici forniti nel questionario saranno utilizzati in forma aggregata e anonima in documenti tecnici predisposti da ENEA.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati sia personali che tecnici, tramite link al sito del progetto OFFICIO, ha natura facoltativa, in quanto l’utente non è normativamente obbligato a conferirli.
5. TIPI DI DATI TRATTATI
Le operazioni di trattamento sono svolte con riferimento ai soli dati personali necessari per la compilazione del questionario. I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:
5.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo Sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili.
Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l'ambiente informatico utilizzato dall'utente.
5.2. Dati personali forniti volontariamente dall'Utente
I dati di natura personale raccolti (cognome, nome, indirizzo mail), sono quelli forniti dall'Utente mediante la compilazione del questionario presente sul sito https://www.progetto-officio.it/.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario, di dati personali non obbligatori, anche attraverso l’inoltro di messaggi di posta elettronica all’indirizzo osservatorio.officio@enea.it comporta la successiva acquisizione degli stessi, dell'indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
6. MODALITÁ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679, dalle altre norme e dagli specifici Provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in materia di misure di sicurezza.
ENEA adotta le misure di sicurezza necessarie previste dal GDPR per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illeciti e non corretti.
Le misure di sicurezza adottate, tuttavia, non consentono di escludere in via assoluta i rischi di intercettazione o compromissione dei dati personali trasmessi con strumenti telematici. Si raccomanda, pertanto, di verificare che il dispositivo in uso all’utente sia dotato di sistemi software adeguati alla protezione della trasmissione telematica di dati, sia in entrata, che in uscita (come, ad esempio, sistemi antivirus aggiornati, firewall e filtri antispam).
I dati oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire gli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati. In particolare: i dati di navigazione saranno conservati per la durata della sessione di navigazione sul Sito, mentre i dati personali forniti volontariamente dall’Utente saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo di 18 mesi.
7. CATEGORIE DI DESTINATARI
Per le finalità indicate all’art. 3 i dati personali dell’Utente potranno essere comunicati o resi accessibili a:
• dipendenti e collaboratori di ENEA, nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 29 GDPR;
• dipendenti e collaboratori di altri partner scientifici direttamente coinvolti nel progetto (Politecnico di Milano e Università di Bologna);
• tutti i soggetti a cui la facoltà di accesso a tali dati sia riconosciuta in forza di provvedimenti normativi o autoritativi; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti tramite il Sito, nei modi e per le finalità sopra illustrate.
Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli artt. 15-22 del Regolamento conferiscono all’interessato l’esercizio dei seguenti diritti:
• chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali (art. 15 par 1);
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, e quando possibile, il periodo di conservazione (art.15 par.1 lett a, c);
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (artt. 16 e 17);
• ottenere la limitazione del trattamento (art.18);
• ottenere dal Titolare del trattamento informazioni sui destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali e le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19);
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (artt.21 e 22);
• Gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
9. ESERCIZIO DEI DIRITTI
I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare del trattamento, mediante invio di messaggio di posta elettronica privacy@enea.it. La richiesta è formulata liberamente e senza formalità dall’interessato, che ha diritto di riceverne idoneo riscontro entro un termine ragionevole, in funzione delle circostanze del caso.
L’Interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di organismi, organizzazioni o associazioni senza scopo di lucro, i cui obiettivi statutari siano di pubblico interesse e che siano attivi nel settore della protezione dei diritti e delle libertà degli Interessati con riguardo alla protezione dei dati personali, conferendo, a tal fine, idoneo mandato. L’Interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.
È possibile ricevere maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@enea.it oppure efficienzaenergetica@enea.it e indicando nell’oggetto “questionario officioOSC”.
Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo/segnalazione/ricorso ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’Interessato può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all'indirizzo http://www.garanteprivacy.it/
Data ultimo aggiornamento:
25/05/2026